Thực tiễn tốt nhất để giảm thời gian làm thêm trong doanh nghiệp xây dựng của bạn

Khả năng giao việc ngoài giờ có thể giúp duy trì hoạt động kinh doanh xây dựng của bạn suôn sẻ. Khi thời hạn đến gần, nó sẽ cho phép bạn làm tất cả các công việc trên boong. Nhưng nếu bạn đang tập trung quá nhiều vào thời gian làm thêm của mình, thì đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn đã làm sai ở giai đoạn lập kế hoạch. Chúng ta nên cảnh giác với việc làm quá mức trong thời gian làm thêm giờ, vì nó có thể nhanh chóng dẫn đến kiệt sức, dẫn đến mất năng suất và tăng nhân viên.

Vì vậy, chính xác thì làm thế nào để một doanh nghiệp xây dựng có thể giảm thời gian làm thêm của mình?

Lên kế hoạch trước

Lập kế hoạch trước cho một dự án xây dựng có nghĩa là có một ý tưởng rõ ràng về khối lượng công việc cần phải thực hiện. Như vậy, bạn sẽ có thể cung cấp các loại lao động thích hợp với số lượng thích hợp. Điều này có nghĩa là thiết lập lịch trình, lập ngân sách và thông báo mọi thứ cho nhân viên của bạn.

Giảm thời gian quản trị viên

Với sự trợ giúp của công nghệ tự động hóa hiện đại, bạn sẽ có thể nhận được nhiều năng suất hơn từ số giờ làm việc ít hơn. Điều này có thể có nghĩa là cài đặt phần mềm tính lương hoặc các hệ thống quản lý nguồn nhân lực khác.

Cung cấp hướng dẫn rõ ràng

Kế hoạch tốt nhất mà bạn có thể nghĩ ra sẽ trở nên vô ích nếu bạn không thể giải thích đầy đủ về nó cho những người thực sự sẽ thực hiện nó. Có thể phổ biến hướng dẫn của bạn trong toàn bộ lực lượng lao động có nghĩa là thuê nhân viên quản lý có kỹ năng giao tiếp tốt. Làm đúng và bạn sẽ tránh được những nhầm lẫn và tranh luận không cần thiết.

Cung cấp các công cụ phù hợp

Nếu công nhân của bạn không có quyền truy cập vào các công cụ phù hợp, thì họ sẽ kém năng suất hơn. Do đó, họ sẽ cần thêm thời gian để thực hiện công việc tương tự. Nếu bạn được trang bị một trình điều khiển va đập, thì bạn có thể vặn hàng chục chiếc đinh vít trong thời gian có thể cần đến tuốc nơ vít vận hành bằng tay để sửa một cái.

Tổ chức ít cuộc họp hơn

Nếu bạn tổ chức hàng chục cuộc họp mỗi tuần và mỗi cuộc họp kéo dài hơn mười phút, thì có nghĩa là các cuộc họp của bạn không thực hiện công việc của chúng một cách hiệu quả. Cố gắng cắt giảm số lượng các cuộc họp và đảm bảo rằng bạn luôn đi thẳng vào vấn đề.

Tập trung vào đào tạo

Khi công nhân của bạn được đào tạo thích hợp, họ sẽ có thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả hơn – và họ sẽ có thể tránh các loại thực hành dẫn đến sự chậm trễ, lãng phí thời gian và thất bại. Mặc dù việc tập luyện có thể là một khoản đầu tư về thời gian, nhưng bạn có thể sắp xếp việc luyện tập của mình trong những khoảng thời gian yên tĩnh, khi bạn không cần tất cả mọi thứ trên boong.

Theo dõi thời gian chính xác

Nếu bạn không đo lượng thời gian mà công nhân của bạn đang làm việc, thì bạn sẽ không thể xác định được liệu các biện pháp bạn đã thực hiện có thực sự thành công hay không.

#Thực #tiễn #tốt #nhất #để #giảm #thời #gian #làm #thêm #trong #doanh #nghiệp #xây #dựng #của #bạn

Trả lời